帮会管理员是创建和管理帮会的核心NPC，其位置分布在不同阵营的主城。中原阵营的玩家需前往大名府，南疆阵营需前往大理城，西域阵营则需前往楼兰城。锦城、洛阳城、玉门关和长安城同样设有帮会管理员，方便玩家就近办理帮会事务。创建帮会需缴纳2锭官银，成功后即可开放帮会驻地。
帮会管理员的功能不仅限于创建帮会，还涉及帮会驻地的管理。通过该NPC，玩家可进入帮会驻地，查看帮会建筑状态，或进行帮会升级操作。帮会驻地包含主建筑、演武场、研武堂、渔场和商铺五种建筑，每种建筑的升级需消耗帮会资金和材料。主建筑升级可扩大成员上限，演武场升级提升修为加成，研武堂解锁特殊Buff，渔场和商铺则影响资源产出与商品购买权限。
若需进入已占领的帮会驻地，玩家需在主城帮会管理员处选择帮会驻地选项。不同阵营的入口位置略有差异，例原玩家需通过大名府进入。帮会驻地与普通帮会地图不同，前者需占领野外据点才可开启，并提供时效性奖励，如金装碎片、宝石等。驻地NPC若被其他玩家击杀，需等待复活后才能继续交互。
帮会管理员还承担帮会职位任免、成员管理等功能。帮主、副帮主等核心成员可通过该NPC调整职位权限，例如任命堂主或商人。商人职位对跑商任务至关重要，但同一时间仅限5人担任。若玩家需重新申请商人身份，可通过帮会频道请求管理快速任命，避免因超时取消职位而影响任务进度。
帮会系统的稳定运行依赖成员协作，而管理员NPC是维系这一系统的枢纽。定期维护帮会资金、参与驻地建设任务、合理分配资源，均需通过帮会管理员协调完成。熟悉其位置与功能是融入帮会生活的第一步，也是提升帮会整体实力的基础。
